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Politique de confidentialité (RGPD)

Version du 28 septembre 2026

Cette page explique quelles données le bot GuardBot (@VaultOfficer_bot) traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits au sens du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »).

01Responsable de traitement

Le responsable du traitement est l'administrateur du bot. Pour toute demande (accès, rectification, effacement…), contactez-nous en message privé sur t.me/aenon_officiel ou par une issue sur le dépôt GitHub.

02Données traitées

Identifiants Telegramuser_id et chat_id numériques, pseudo public (@username) et nom affiché — nécessaires pour cibler une sanction ou une vérification.
Historique de modérationAvertissements, mutes et bannissements : identifiant de la cible, de l'administrateur, motif saisi, date et échéance éventuelle.
Vérifications (captcha)État de la vérification en mémoire (réussite/échec, essais restants) et, après succès, une ligne « vérifié » par chat. Le contenu des messages n'est pas conservé.
Configuration du chatMessage d'accueil personnalisé, activation du captcha, mot, canal de logs, listes noire et blanche, compteurs d'activité.
Journaux (logs)Messages de sanction formatés (date, admin, cible, motif) publiés dans le canal de logs choisi par /setlogchannel.
Site internetAucune donnée collectée : site statique, sans cookie, sans traceur, sans mesure d'audience, sans formulaire.

03Finalités et base légale

  • Modération automatique (anti-spam, anti-raid, sanctions) : intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du chat (art. 6.1.f RGPD).
  • Vérification des nouveaux membres : intérêt légitime à prévenir les comptes frauduleux ; le captcha est envoyé en message privé.
  • Journalisation des sanctions : intérêt légitime à rendre des comptes aux administrateurs.
  • Aucune prospection, aucune publicité, aucune revente de données, aucun profilage.

04Durées de conservation

  • Avertissements, mutes, bannissements : conservés jusqu'à ce qu'un administrateur les lève ou jusqu'à la suppression du bot du chat.
  • Vérifications : conservées tant que le bot reste dans le chat concerné.
  • Configuration et listes : conservées tant que le bot est présent dans le chat ; effacées à son retrait si l'administrateur du bot le demande.
  • Journaux : hébergés par Telegram dans le canal de logs, selon les conditions de rétention de Telegram.
  • En cas de demande d'effacement, les lignes concernées sont supprimées de la base locale sous un délai raisonnable (généralement sous 30 jours).

05Destinataires et sous-traitants

  • Vous et les administrateurs du chat concerné (les commandes de modération sont visibles des admins).
  • Telegram (API et transport des messages).
  • Northflank (hébergement du bot, base SQLite stockée sur son infrastructure).
  • Cloudflare Pages (hébergement statique du site ; journaux techniques de sécurité).
  • Pas de transfert à des tiers à des fins commerciales.

06Transferts hors Union européenne

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'UE. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) fournis par ces prestataires.

07Cookies et traceurs

Le site n'utilise aucun cookie, aucun traceur et aucune mesure d'audience. Seules des informations techniques (adresse IP, agent utilisateur) peuvent être traitées par l'hébergeur pour la sécurité et la disponibilité du service.

08Vos droits

  • Accès : connaître les données vous concernant.
  • Rectification : corriger une donnée inexacte.
  • Effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
  • Limitation et opposition : restreindre ou refuser un traitement.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
  • Réclamation : auprès de la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

09Sécurité

  • Base SQLite locale, sans accès réseau public ; pas de base de données externe.
  • Jetons d'accès (BOT_TOKEN, ADMIN_IDS) stockés dans un fichier .env non versionné.
  • Commandes d'administration restreintes aux droits Telegram du chat et aux identifiants déclarés.
  • Aucune donnée de message n'est réutilisée à d'autres fins que la modération.
GuardBot n'est ni affilié à Telegram, ni approuvé par Telegram. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous avant toute démarche auprès de la CNIL : la plupart des demandes se règlent directement.
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